Військовий облік на підприємстві — зона відповідальності, яку легко недооцінити до першої перевірки. А вона може статися будь-коли: представники ТЦК, податкової служби та Держпраці мають право приходити без попередження, а за виявлені порушення компанії загрожує до 59 500 гривень штрафу.
Роз'яснення щодо правил військового обліку надали в Міністерстві оборони України, повідомляє Новини.LIVE. Документ чітко розмежовує два типи візитів контролюючих органів.
Кого можуть перевірити раптово
Планові перевірки компанію попереджають офіційно за 10 днів. А ось позапланові проводять без жодних повідомлень — і найчастіше під раптовий контроль потрапляють саме ті підприємства, які бронюють персонал або мають у штаті працівників із мобілізаційними розпорядженнями.
Відповідальність за порушення регулює стаття 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Для юридичних осіб в особливий період вона передбачає штрафи від 34 000 до 59 500 гривень. Якщо комісія фіксує порушення безпосередньо під час перевірки, відкривають одну справу й виписують один загальний штраф. Але коли порушення виявляють поза межами єдиної перевірки, санкції можуть накладати окремо за кожен встановлений факт.
За повну відсутність обліку грошове стягнення несе безпосередньо керівник підприємства, а за недбале ведення документації — уповноважена відповідальна особа.
Кого вносять до списків і скільки потрібно інспекторів
Закон «Про військовий обов'язок і військову службу» та постанова уряду № 1487 зобов'язують вести строгий облік військовозобов'язаних усі без винятку юрособи. Від цієї бюрократії звільнили лише фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю. Дані збирають про чоловіків віком від 18 до 60 років, для вищого офіцерського складу поріг — 65 років, а також про жінок із медичними чи фармацевтичними спеціальностями.
Кількість інспекторів залежить від чисельності підоблікових працівників. Якщо на підприємстві менше 500 таких осіб, обов'язки можна покласти на звичайного інспектора з кадрів або HR-фахівця із доплатою до 50% посадового окладу. Понад 500 — потрібна окрема штатна одиниця за кодом професії 3439 «Інспектор з військового обліку». Компанія з 2001 до 4000 працівників зобов'язана мати двох таких інспекторів, із 4001 до 7000 — трьох, а далі на кожні наступні 3000 працівників додають іще одну посаду.
Ключові строки, які не можна порушити
Правила поширюються і на штатників, і на сумісників. Навіть якщо трудовий договір призупинено через неможливість працювати в умовах збройної агресії, працівник залишається у внутрішніх реєстрах компанії. Приймати на роботу без військово-облікового документа заборонено: якщо новачок показує електронну версію на смартфоні, вона має бути згенерована не раніше ніж за 72 години до працевлаштування.
Про прийом, переведення чи звільнення підприємство зобов'язане повідомити місцевий ТЦК протягом семи днів. Якщо ж працівник одружився, переїхав, здобув нову освіту чи змінив посаду, списки оновлюють протягом п'яти днів. Щонайменше раз на рік роботодавці звіряють свої переліки з базами військкоматів — за наявності технічних можливостей це роблять дистанційно через портал «Дія».
Що робити, коли ТЦК викликає працівника
Отримавши розпорядження про виклик співробітника, директор не має права його ігнорувати. Треба видати наказ, зібрати підписи працівників про ознайомлення та юридично звільнити їх від роботи на час відвідування військкомату або самостійно забезпечити явку. Інспектори при перевірці обов'язково дивляться наявність наказів про призначення відповідальних, їхні посадові інструкції, правила військового обліку, з якими працівники ознайомлені під підпис, а також списки персонального обліку, відомість оперативного обліку та журнал результатів перевірок.
Раніше портал Знай повідомляв, доставляти до ТЦК має лише поліція, а телефони не вилучатимуть.
Також наш портал інформував, жінку оголосили в розшук через військовий облік: суд пояснив, коли це незаконно.
Більше деталей читай у матеріалі: автоматичний військовий облік можуть повернути: хто під загрозою.
